是不是每次打开邮箱觉得自己的邮件像仓库一样乱成一团？别怕，今天带你用最简单的方法，把邮箱里的邮件扔进对应的“仓库”，让你一秒变整理达人！不管你用的是iPhone还是Android，不管你用的是QQ邮箱、网易邮箱还是Gmail，这篇文章都能帮你搞定邮箱分组的那些事儿。别眨眼，咱们一起来开箱！
首先，咱们要弄懂邮箱分组的基本概念。简单来说，邮箱分组就是将大量邮件按照不同的标签或者文件夹进行分类。比如工作邮件放入“工作”组，购物订单归入“购物”组，朋友消息存到“好友”组，这样一搜一查就方便得不要不要的宅家效率爆棚。邮箱分组不仅省事儿，还能帮你远离“邮箱大爆炸”的噩梦。
那苹果手机自己自带的邮箱（Apple Mail）可以怎么搞？嘿嘿，别以为就手机才能玩，PC端操作也一样，重点在于设置流程的掌握。我们先从iPhone的“邮件”App说起。打开你的iPhone，找到“设置”，一路滚到“密码与账号”或“邮件”部分，点击你想整理的邮箱账户。这里要提前把账号添加进去，没问题嘛？
一旦账号添加完毕，返回“邮件”App，进入你的邮箱，找到左侧的“邮箱”标签。在这里，苹果的“智能邮箱”会自动帮你分类：未读、已标记、已发件箱。可是自己定义的分组还不够用？这时候就需要用“邮件规则”来做文章了。苹果系统支持通过“邮件规则”自动把某类邮件转到特定的文件夹里，简直就像魔法一样！你可以在“偏好设置”—“规则”里设定条件，比如发件人、主题关键词等，自动归入某个文件夹。操作起来是不是挺简单？
对于安卓用户，基本上是走“Gmail”或者“邮局版”。Gmail的分组或者标签功能可是“神器”。登陆Gmail网页版，点击左侧菜单底部的“创建标签”，给标签起个酷炫的名字，比如“工作”、“购物”、或者“暗搓搓的水果”等。然后，回到Gmail设置—“标签”，给新建的标签打个勾，让它显示在“收件箱”旁边。至于自动分类？你可以在“过滤器”里设置条件。比如收件人包含“@xxx.com”就自动贴上“公司”标签，或者主题带“优惠券”就归到“促销”。
其实，许多邮箱都支持通过规则或者筛选器自动分类。比如网易邮箱，登录网页端后，找到“设置”—“邮箱过滤规则”。这里可以玩“定制动作”，比如上传图片、转发邮件、归档或者删除……一切都可以为你的邮件分类服务。记得，设置好后，别忘了点保存，然后让邮箱乖乖听话地把邮件送到对应箱子里。
说到这里，还得提一下，许多邮箱都支持“智能分类”——比如Gmail会根据机器学习算法，自动帮你分类“主要”、“社交”、“促销”、“更新”。这个功能开启了之后只要多用一段时间，你的邮箱会神奇地知道哪些是重要的，哪些可以放个“垃圾箱”去。像我自己就是，某宝的订单邮件、游戏邀请、各种优惠券都被自动分类得妥妥帖帖，心情都跟打了鸡血似的！
电脑端和移动端就像双胞胎一样，设置流程不同，但目标一致。比如在Gmail网页版点击“设置”中的“筛选器和已阻止的地址”，创建新筛选器，填写发件人或关键词——比如“促销”——然后选择“应用标签”——选个“营销”标签，点“创建筛选器”就搞定啦。手机端的Gmail APP也支持标签管理和筛选功能，但具体操作略有不同，关键字搜索后点击“更多”就能找到筛选条件选项了。总之，用起来就是那么顺溜！
你还可以考虑使用一些第三方邮箱管理App，比如“Spark”或者“Airmail”。它们支持多账户整合，智能分类，甚至可以在一个界面里管理所有邮箱。这些工具的好处在于对多平台的支持、丰富的规则设置，以及更为直观的操作界面。甚至还可以设置“优先级”通知，让你秒知紧急邮件，真是掌心里的秘书啊！
在自动分类的基础上，还可以用“标签”来手动给邮件打标签，无论是苹果系统还是安卓系统，都是一样的操作。比如，你可以每天给邮件贴个“今日必看”标签，或者“牛逼的朋友”的特殊标签。标签线下不代表“束缚”，反倒让你的邮箱像打卡签到一样“井井有条”。
再说一下，邮箱分组的体验其实还可以优化。例如，定期清理不用的文件夹，删除那些“僵尸邮件”。不想让重要邮件被遗漏？给关键邮件加上“重磅标记”或者“星标”。这样一来，无论是苹果的星标功能，还是Gmail的“重要”标记，都能让你一眼看出哪些是必须优先处理的。别被堆积的邮箱气得想拔头发，毕竟，整理邮箱也是一种生活的艺术。
最后，别忘了告诉自己，邮箱分组不是一劳永逸的。哪怕你用再牛逼的规则，再强大的过滤器，也要时不时手动整理一遍。毕竟，邮箱就像你的心情，适当整理才能维持一个“精神洁净”的状态。这可是每天幽会的好伙伴，不希望它变成“垃圾堆”。
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