兄弟姐妹们,Google邮箱(Gmail)作为我们每天的邮件神器,除了发发邮件、收收通知外,还能搞个“群组”,帮你一群人同时搞定邮件传达。这么牛逼的功能,为什么还没用起来?别急,今天就带你一探究竟,让你轻轻松松搞定谷歌邮箱的群组设置,好像指挥家一样指挥你的邮件交响曲!
首先,要搞清楚:在谷歌邮箱里,所谓的“群组”其实就是“联系组”或“标签组”。这是个神奇的地方,帮你把多个联系人塞到一个组里,发邮件时只要选一下一整个组,消息就直达所有小伙伴。操作起来简单得像喝水,赶快拿起你的鼠标,一会儿变身邮件界的“指挥”!
第一步,登陆你的Gmail账号。界面一打开,左上角找到“Google Apps”小方块(九宫格)点进去,然后惊喜发现“联系人”那菜单就在里面!没错,就是它。或者你也可以直接输入“contacts.google.com”进入谷歌联系人页面,超级方便。这一步,就像开场白一样重要,做得漂亮,后续操作才顺利。
第二步,进入谷歌联系人后,你会看到很多联系人卡片。想要创建一个超强大“群组”,你可以点击左侧的“标签”或“创建标签”按钮,把一堆联系人分类放入一个标签中。这就像为你的微信好友分组一样,随时都能快速找到想发的对象。备注一下:这个标签其实就是你的“群组”啦,也可以叫“邮件合辑”。
第三步,添加联系人到标签。可以在联系人列表左边勾选你想加入到群组的人,然后点击上方的“标签”图标(它像个标签纸),选择“新建标签”或者添加到现有的标签里。这个时候不要担心!一切操作只要动动鼠标,瞬间搞定,感觉自己就像个操作系统的高端黑客,嗨到飞起!
第四步,发邮件给你的群组。操作也很简单:回到Gmail界面,点“写邮件”按钮,然后在收件人栏输入你的标签名,比如“公司同事”或者“抠脚联盟”。当你输入时,系统会自动出现这些标签,选择它,所有该标签下的联系人都会收到这封邮件。这个时候,你是不是感觉自己宛如全世界邮件之神?
这里要提醒一下:如果你想批量管理或删除某个群组(标签),只需要回到联系人页面,找到对应的标签,点击进入,就像管理你的微信通讯录一样简单。删掉或编辑都跟玩游戏一样,轻而易举。比如说,你突然想换个名字,或者加入新朋友,操作流程都不会让你卡壳。
一个小窍门:如果你经常用某个群组发邮件,可以把它放在收藏夹里,GIF一下,效率UP!同时,为了你的邮件助手更加智能,你还可以把不同的标签设置成不同颜色,像彩虹一样,立刻找到心爱的“群组”。这还不到最佳状态?赶快试试用过滤器自动将某个标签的邮件归档、标记、分类,简直就是开启了邮件的自动驾驶!
说完了操作细节,是不是觉得掌握了谷歌邮箱设置群组的秘籍,感觉自己像个邮件操作的武林高手?别忘了,玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱支持全球任意地区访问和多语言翻译,方便你在世界任何角落都能顺畅沟通。了解了这么多,有没有觉得世界变得更大更精彩?
还等什么?赶快来试试这招,让你的邮件生活变得更加高效、便捷,不再为找联系人、群发邮件发愁烦恼。谁说邮箱只能用来收发?它也是你的私人助理,帮你管理联系人、组织信息,轻松搞定繁琐任务。这就是为什么我每天都用谷歌邮箱的原因——它让我觉得自己不仅是个普通上班族,更像个邮件界的魔术师。