哎呀,各位正在用手机搞文档的朋友们,是不是经常遇到这样的问题:手头上有个重要的Word、Excel、或者PDF文件,要发给朋友或自己远程整理,但又不想折腾电脑,直接在手机上操作?这时候,邮箱附件的方式就成了救星。尤其用上WPS和邮箱结合,简直像天作之合,既快捷又方便。十几篇搜索结果研究下来,今天就给大家掰扯掰扯,抓住关键点,让你轻松搞定手机WPS文件通过邮箱附件的那些事儿。废话不多说,直奔主题!
首先,要搞明白,手机WPS怎么用邮箱附件发文件,其实核心是两部分:一是将WPS中的文件保存到手机本地,然后用邮箱程序进行附件上传;二是收件人怎么快捷打开收到的附件。这里,假设你的邮箱是常用的QQ邮箱、163邮箱、Gmail或者其他邮件服务,我们逐一拆解操作流程。有的朋友会疑惑:用哪个邮箱更方便?推荐还是看习惯,重点是邮箱要支持“附件上传”功能,不然就白折腾了。
第一步:在手机WPS中保存文件。你打开你的文档,比如一个繁琐的Excel财务表,编辑完了以后,点“菜单”——“保存”或“导出”——“保存到本地”或“导出为”文件。这里建议保存到手机的文件夹,比如“下载”或者“WPS文档”目录。记住路径,下一步好找。不要考虑用云盘,先用本地存储,操作简单,免得云盘账号还要登录码折腾半天。
第二步:打开你常用的邮箱app,比如亿万用户爱的QQ邮箱、网易邮箱,或者Gmail,登陆进去。点击“写信”或“新建邮件”。邮件中,找到“附件”按钮——通常是个回形针图标。有的界面会说“添加附件”或“插入文件”。你点进去,选择刚刚存到手机里的那个WPS文件,确认上传。上传时间长短取决于文件大小,但一般不用担心,几秒到几十秒搞定不成问题。
第三步:填写收件人地址,主题可以写“重要文件”或者“请查收”,正文写点小提醒啥的。发出去!这样,收件人用邮箱登录后,也能轻松点开附件查看,是否打开顺畅,文件是否完整,这是很多人关心的点。值得一提的是:某些邮箱还能支持“预览”,直接在浏览器或邮箱界面看文件内容,不用麻烦下载就能知晓文件完整性,体验感满分!
第四步:如果你是收件人,收到邮件后,只需点开邮件,找到附件部分,点击“下载”或者“保存到手机”。一些邮箱会自动为你保存附件到“下载”文件夹,要细心查找。之后,用WPS打开附件,直接修改,保存,然后再次用邮箱发回。是不是简单得像跟朋友问“吃了没?”一样?
值得留意的是:多种邮箱支持批量附件,甚至可以用邮箱网页版操作,无论你用的是Safari、Chrome还是其他浏览器,操作都一样。这使得在没有PC的情况下,用手机搞定附件邮件传输变成了私房秘技。你也可以用“转存到云盘”功能,上传文件到微信云盘、百度云等,然后把下载链接发给对方,省事又搞定。不过,从我本人的经历来看,直接用邮箱附件发更直白,效率也高得飞起!
再说一句,想让邮件附件方便快捷地在不同设备间转移,搜搜那些“好用的邮箱客户端”软件,合理设置自动同步和存储路径,也许会让你心情大好。比如Gmail的“自动整理”,让你收到的文件自动归档存储;QQ邮箱的“云盘”“助手”功能,也大大减轻了附件管理的烦恼。生活再多繁琐,也能找到一条稳妥的小路走过。
顺便聊聊:如果你还在被“邮箱附件大小限制”烦恼,别忘了扫描一下自己邮箱的附件上限。像Gmail有25MB的限制,超出了就要用“压缩包”或者“云盘链接”啦。此外,压缩文件还能帮你把多个文件打包成一个,发出去方便得不要不要的。有时候,压缩后即便文件变大了,也能方便多次转发,避免中途出错,被邮箱限制吓一跳。
所以说,手机WPS操作配合邮箱附件,不仅能轻松为工作加料,也能在休闲时把搞定的各种兴趣文件一气呵成。只要掌握了关键点,哪怕是“懒癌患者”也能成为“文件传输大师”。记住,动手操作比想象中的简单得多,下一次你遇到需要发文件的场景时,也許會想起我说的这些小技巧,然后一笑置之,载歌载舞地把文件送走。
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总之,手机WPS的文件发邮箱附件其实没有那么复杂,掌握技巧后,就是散步一样轻松。多试试不同邮箱的操作界面,找到最契合你习惯的那一款,工作学习娱乐统统都能跑得飞快。祝你早日成为朋友圈里的“文件传输达人”!