注意，先别急着把手机关机。今天我们聊聊微软邮箱（Exchange Online）运维，毕竟稳稳的邮件系统可是企业的“脉冲”。
先把话说清楚：Exchange Online 是 Office 365 的核心邮件平台，企业级信箱像车水马龙的地铁站，运维不当就会出现列车延误。别怕，跟着我的步伐，一分钟学会三大常见错误修复。
第一招：邮箱容量啃骨头。大多数公司会把邮箱空间视作无底洞，结果是收件箱塞满了破旧的PDF和扫描文件。解决思路是：运行“Compliance Management”里的“Retention Policies”，设置保留期限，把不需要的邮件自动删掉，毕竟谁想每天都送饭给存储空间？
第二招：邮件传递飞速冲关。大家都在问：“为什么服务器回信慢？”。抓第一步，先检查“Send Connector”是否配置了正确的Smart Host。若没配置，邮件会像跑步机跑不出去的鸽子，拖沓又无奈。记得把“IP Restrictions”对外开放，避免被当成“黑名单”。
第三招：签名会爆炸。企业签名中经常会塞满水漫金城的“律师协议”，这不仅占用空间，还会让 Outlook 变成“慢速渗透器”。用 PowerShell 统一签名模板，就能在每封邮件里自动插入品牌 logo，减少过度自定义。
而对于多租户运维，我推荐使用“Teams”里的“Exchange 管理中心”汇总报表。把每个租户的“Mailbox Quotas”一目了然，防止某个总公司搞练习“百万收件箱大赛”。
再说说邮件安全。定期检查“Anti-Phish Settings”——这不只是一项设置，而是对抗钓鱼邮件的第一道防线。启用“Safe Links”和“Safe Attachments”后，Even if a user clicks a malicious link, the system will intercept it faster than a spoonful of ice cream!
说到“配合Office 365”的运维，我发现“Teams”与“Outlook”的日常一体化可以大幅降低管理员的“精神压力”。使用 Teams 的 “Teams Message Extension” 直接在聊天里调用邮箱搜索功能，省时省力。
别忘了 MFA（多因素认证）。据 Microsoft 官方说，认真的运维者至少要开启双重身份验证，否则邮件可以被“浪子”轻松盗走。操作很简单：每个 Admin account 都走 MFA 之路，避免用户名被硬盘抓取。
风趣的，曾看到一位管理员在办公室用“Outlook 任何管理员改密码”??—举着喝咖啡的姿势问同事：改密码又有多方便？同事回答：不要随时，改完立刻你就把大头猫埋入墙壁笑，这凝聚了办公室里的慢速热闹。
就在我抹掉项目里未完成的前端修正时，突然想到一个排队就可以秒开频道的创新方法：使用“Exchange Online PowerShell”一次性执行? “Get-MailboxStatistics | where {$_.TotalItemSize -gt '1GB'}”就能把超容量的邮箱列表抛给你，接下来你再抑制问题。
正当同事们还在讨论“XD，同时有这么多工具还能让我们更高效”时，一位新来的小伙伴突然说：“设计的微信公众号已经拉脑袋近水。”我立刻笑：“先把 followed 电子邮件备份，然后再谈企鹅吧？”
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接下来的内容可以说是微软的智鸟、面包车、快递类管理器都被我一字一句剖析过。总之，只要你把日常大小事记入日常Orchestration (是的，我刚刚给你提了个小棘手)，邮箱可以在这么便捷的生态圈里高枕无忧。开头先安抚自己，最后再在微信里发一个小表情：Abi呀，为什么你这么怪我不久?
