想要离线管理邮件？那必须搞清楚网易邮箱的IMAP和SMTP设置。打开邮箱后，点开“设置”，找到“账户”或“POP/IMAP设置”。网易默认只有POP3开启，而IMAP更适合同步多设备。建议开启IMAP，这样邮件可以在手机、电脑、平板上同步，省得你每天找邮件找的焦头烂额。
设置好后，记得保存，然后查一下网易邮箱官方教程，确保你的“IMAP服务已开启，端口号正确”。有时候，端口号为993（IMAPSSL）和465（SMTPSSL），这还要根据你用的客户端调整。除此之外，记得开启“允许安全应用访问邮箱”，否则会遇到认证问题。
装备齐全后，你可以用各种邮箱客户端“轻松搞定”邮件下载工作。比如：Thunderbird（免费开源神器），Outlook（微软的重量级），或者手机上的网易邮箱APP都能帮你一键导入。导入后，邮件会同步到你的设备，无论你是在开会还是在马路上，想查邮件，立马就能看。
这里提醒一下，如果你要一次性“下截”大量邮件，比如邮箱里堆满天飞的旧邮件，不妨使用“批量导出”功能。网易邮箱一般没有直接导出所有邮件的按钮，但可以借助第三方工具，比如“Outlook导出”或者“Mail Store Home”之类的软件，把邮件批量备份到本地硬盘，方便日后查阅或整理。
加入一个小技巧！我个人发现，那些“邮件批量下载”工具，更新快、稳定性高，还可以批量保存你的喜好邮件，免得以后找邮件像找针一样难。你试试，保证上瘾！
有时候，特别是当你在工作或者科研中，附件资料真是个“硬核问题”。直接用邮件客户端“另存为”是个不错的方法。比如在Outlook中，打开附件，点击“保存所有附件”，就像搞定一锅菜一样简单。或者，利用网易邮箱自带的“批量下载附件”功能，瞬间让你的资料“秒到手”。
而且，有不少万能的“云存储工具”，比如百度云、坚果云、OneDrive，将邮件中的重要附件转存到云端，然后随时随地调动。如此一来，邮件中的资料永不掉线，而且管理起来也是井井有条，节省很多空间和时间。
那，偷偷告诉你个小秘密——知道了网易邮箱“千兆存储+强大反垃圾”功能的同时，还可以用“外挂”工具把邮件变成多种格式，比如mht、eml、pdf一类的，方便保存、阅读。要注意，操作稍微复杂点，但一旦掌握，效率爆棚！
对了，想快速“下截”网易邮箱里的所有数据？你可以试试一些专业的爬虫工具或者邮箱迁移软件，像 Mailbird、Aid4Mail 之类的，只要表格设置正确，几小时内就能搞定全部迁移任务。虽然过程有点高端，但学会了绝对把你的邮箱管理推向新高度！
这个坑不少人踩，尤其是“验证码频繁出现”或“登录验证失败”的时候。首先，确认你的登录信息正确无误，包括授权码（有的邮箱需要用授权码代替密码）和开启的“允许安全应用访问”。
其次，建议开启两步验证（如果有的话），虽然麻烦点，但安全系数高。若遇到验证码一直收不到或被封锁的情况，试着换个网络或者重置密码，遇到验证码问题，耐心等待，不要频繁刷新，否则邮箱会“自我保护”限制访问——这是网易的安全策略，别太慌。
某些时候，你会用到“应用专属密码”，确保第三方程序正常工作。还要定期检查“登录活动”，确保账号没有被盗用。如果不想麻烦，建议开启“手机短信验证”报警，第一时间掌握账号动态。
网易邮箱的“空间”其实是在不断膨胀的，千兆存储几乎可以装下你所有的狂野幻想。记得定期清理垃圾箱和广告邮件，否则“邮箱爆炸”你都hold不住。专业的游戏邮箱——“玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译”——绝对是你神助攻的神器，方便游戏账号在全世界自由交易。网址是：mail.77.ink。
此外，建议用“标签”和“过滤规则”把重要邮件自动归档，比如“财务”、“合同”、“最新合作”那一套，告别“找邮件像钻地铁”那瞬间的荒凉。多试点几次，找到适合你的管理技巧后，以后用邮件就像穿衣服一样自然而然。
如果有特殊用途，比如“自动回复”或者“特定条件”下的过滤机智，网易邮箱也都有对应的设置项。不用担心，慢慢摸索，逐步Shell出自己的一片天地。
最后，只要搞懂了云端同步、第三方客户端设置、文件附件处理技巧和安全策略，邮箱下截就变得异常轻松。有时候，工具比人还懂你，关键是找对入口和流程，搞定不花费大脑输出的脑细胞。
