朋友们，终于找到一篇直击痛点的指南啦！你是不是经常觉得Outlook邮箱突然变得“卡卡”的，或者收到“空间不足”的提醒，然后惊觉自己的邮箱像深藏不露的洞穴一样，藏了堆堆邮件，最终导致登录都变得不那么顺畅？别担心，小编今天就带你一探究竟，看清自己的邮箱容量状态，再也不担心邮箱快爆炸了！
首先，咱们得知道怎么查Outlook邮箱的存储空间，毕竟，了解自己的存量，才能合理清理和管理。打开Outlook后，最简洁的方法就是利用网页版——Outlook Web App（OWA）。登录后，点击右上角的齿轮图标（设置），在弹出的菜单中选择【查看全部Outlook设置】，然后进入【邮件】——【布局】或者【存储】标签。这时，页面会显示你的邮箱容量，以及已用空间和剩余空间的百分比。是不是很方便？不过，注意啦！如果你用的是桌面版Outlook（比如Outlook 365或者Outlook 2019），你可以直接在账户信息里找到存储信息，更直观，甚至还能设置一些自动清理的规则。
那么，这个存储空间到底有多大？答案取决于你的邮箱版本。一般来说，微软为免费Outlook.com用户提供的存储空间在15GB左右，而商务用户、企业版客户或Office 365订阅者，存储容量可以轻松突破50GB，甚至更大！如果你觉得空间像袋鼠跳跃，一会儿就满了，要不试试“邮件清理”这个绝招。比如，删除旧邮件、清空垃圾箱和已删除邮件夹，还有自动删除规则，都能帮你腾出不少空间。
其实，除了查看存储空间大小，你还可以利用Outlook的“存储管理”功能，找出占用大户——那些大附件、多邮件、旧邮件钟情的消息。具体操作也很简单：在网页端点击【存储】标签，会看到一份详细的空间使用报告，包括“高容量发送人”和“高容量邮件”列表，比如那些带附件的照片、视频、甚至工作pdf，统统都在其中，要不要考虑把它们搬到云盘或者本地硬盘去？这不就把那堆“尘封的秘密”整理得井井有条了吗？
另外，想一想那些“收藏夹”里的邮件，是不是很久没动弹？这时候清理也是个大妙招。只要键盘上打个“filter:has:attachment”，就能找到所有带附件的邮件，统统批量删除或者移动到专门的存储文件夹里。这能大大缓解你的存储压力，还能让你的邮箱保持“超级清爽”的状态！
当然啦，除了内部空间管理，有没有考虑过把一些旧邮件导出到本地存储？比如用Outlook的“导出”功能，把它们保存成PST文件。这样一个操作，不仅帮你腾出空间，还可作为重要资料的备份。有的朋友说：“存储空间真是个坑，越存越满。”那就别忘了，定期“瘦身”，让邮箱变得精神焕发！
对了，很多人还不知道，调整一下邮件同步设置，也能“以小见大”地节省空间——比如只同步近6个月的邮件，剩余的存放到云端或本地硬盘。这样既保证了日常操作的便捷，又避免了邮箱“爆炸”。更妙的是，利用筛选功能，把那些旧的、没用的邮件批量删除，效果明显得很！
如果你觉得手头上这些还不够“专业”，其实，微软还提供一款超级实用的“存储管理工具”，可以帮助你一键分析你的邮箱使用情况。它还能给出具体的清理建议，比如哪些是“垃圾邮件大户”，哪些文件占用了过多空间。不知道怎么办？试试这个，效果立竿见影，手握“存储神器”。
对了，小伙伴们，别忘了，清理空间的同时，也要注意邮件的备份。毕竟，有些重要的邮件可不能随意扔掉！多一份备份，少一份焦虑。用Outlook自带的导出功能，把重要的邮件存成PST文件，存到云端或者硬盘里，放心又安心。这么做，还能避免未来出现“邮箱炸裂”惨剧，而那些“丢失的记忆”也能妥妥保存了。
说到这里，我自己还尝试过一种“肉搏战”式的整理策略——把那些陈年旧邮件、没有实际价值的广告推广、通知提醒，一股脑子删了个干净。结果，邮箱瞬间变得宽敞如新，运行也顺畅如飞。而且，记住了，一次清理不够，得常年“打扫卫生”。比起被邮件堆成“金字塔”，还是干干净净的邮箱舒服得多！
最后，提醒一句，别忘了给你的邮箱设置适合自己的提醒和存储提醒规则。比如：每月整理一次旧邮件，每季检查一次存储空间，谁知道下一个爆炸的“魔鬼”会不会是自己呢？当然啦，像玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，支持全球地区，网站地址：mail.77.ink。掌握了这些秘技，你就可以对你的Outlook邮箱“游刃有余”，再也不用担心空间跑得比你的快乐还快了！
