哎呦,小伙伴们是不是都遇到过这样的尴尬:刚点了“发件”按钮,结果隔天发现错写了内容,或者后悔没加附件?别怕,今天我就给大家盘点一下各种主流邮箱在手机端“撤回邮件”的那些事儿,包你学会以后,发错邮件的比例直接拉低一半,甚至秒变“邮箱老司机”!
先说第一点,不同的邮箱品牌操作方式其实各有不同,像是常见的邮件服务商:Gmail、Outlook(微软邮箱)、QQ邮箱、网易邮箱,操作流程虽说大同小异,但细节上还是差一丢丢,毕竟每家的“撤回”按钮藏得不一样。咱们一一拆解,先从最火的Gmail说起~
对于使用Gmail的朋友,必须知道“撤回邮件”其实是“撤销发送”功能的升级版。打开手机Gmail,点击左上角的菜单按钮,找到“设置”,然后在“设置”里面找到“通用设置”或“标签”,重点来了:下拉到“撤销发送”选项,把它打开。通常,Gmail允许你在最多30秒之内取消刚发出的邮件,也就是说,你在发出后,快点找到弹出来的“撤销”按钮点一下就行了。这“撤销”按钮其实是内嵌在通知里的,所以一瞬间要反应快,不然就错过了。
怎样在手机端更方便操作?在Gmail的推送通知出现的瞬间,立马点“撤销”。有些人想提前多点几秒,只要在设置里把“撤销发送”时间拖到最大30秒,时间就变长啦!有趣的是,这个功能其实还可以在网页版启用,但在移动端使用无非就是点个通知,而通知的样式依赖你的手机通知设置哦!
接下来讲讲微软Outlook(包括手机应用)。在Outlook for iOS或Android里,虽然没有“秒回”那样华丽的撤销功能,但它有个叫“撤回邮件”或“Recall”功能。怎么操作?打开Outlook app,进入你的“已发邮件”文件夹,找到你要撤回的那封邮件。点开邮件后,点击右上角的“...”菜单,找到“撤回邮件”或“Recall This Message”。不过,这里的关键点是:撤回成功率高要看收件人的邮箱是否支持这个功能,比如企业邮箱支持得更好,个人邮箱一般不给力。
千万别忘了:使用这个方法撤回,通常还会给你发一个提醒,告诉你撤回成功与否。要知道,即便你成功撤回,收件人如果已经打开邮件,或者明确看到了内容,那撤回也就变成了“空中楼阁”,效果堪比打了个水漂。不过,不用担心,体验大神们都知道“第一时间操作”才是王道!
第三,咱们再说说QQ邮箱和网易邮箱。对于QQ邮箱的手机端用户,找到已发消息的入口,点击对应的邮件,然后在菜单里看到“撤回”或“撤销发送”的字样。QQ邮箱的撤回时间通常比较短,只有两分钟左右,要操作得快呀!也就是说,“爸我妈我”发个邮件,紧接着秒点“撤回”就行了。网易邮箱的操作类似,进入已发邮件,长按邮件出现撤回菜单,点击一下就撤啦,但也只有几秒钟的时间窗口,腰不够细的朋友得“手速如飞”啦!
说到这里,网上有人抱怨:手机端的撤回操作像是和时间赛跑的游戏,似乎给了我们无限的希望却又极度焦虑。其实,只要你及时反应,几乎可以弥补“误发”的尴尬。对了,偷偷告诉你一句:有些邮件客户端还支持“提前存草稿”功能,“错发”就像放在“待发”箱里,事后想撤就找老板“消失”也挺方便——不过这个操作得提前学会,但这是另一个故事了~
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最后,话说回来,要不要在手机上试试“计划性”发邮件?比如用“延时发”功能(部分邮箱支持,比如Outlook和一些第三方APP),让邮件在你按下“发”以后不是立即亮剑,而是在你准备好的时间点出现,就像打了个“时间炸弹”。这样,还能少点“错发”的尴尬——不过,反应快、操作敏捷才是王道!