嘿,你是不是经常在谷歌邮箱里找“已发送邮件”却一头雾水?别担心,小编今天就带你穿越这个神秘的“已发区”,让你秒变邮件侦探!其实谷歌邮箱(Gmail)设计得够智能,找已发送邮件就像找袜子一样简单——只不过有时候你知道了方法,却不知道怎么操作。别慌,跟我一起搞定它,让你成为朋友圈中“邮箱达人”!
第一步:登录你的谷歌邮箱,OK,最基础的步骤已经完成。打开浏览器,输入mail.google.com,输上你的账号密码,登录进去。看到你的收件箱?那就稳了,接下来就解锁“已发送邮件”秘籍了。
第二步:在左边菜单栏,找到“已发送邮件”或者有时写成“Sent”。有趣的是,谷歌邮箱的菜单设置可以调整,有时候隐藏在“更多”中。点开“已发送邮件”一看,哇,满屏都是你发出去的邮件。点进去看看,是不是搞定大部分的目的?
如果你发现“已发送邮件”不见了,那可以试试:在左侧菜单的底部,找到“更多”,点击展开,然后找到“已发送邮件”一栏。谷歌的设计师不爱让你轻易找到这个功能,为此还专门设置了隐藏路径。找了一圈之后,总算找到,恭喜你,成功开启“游戏模式”。
第三步:如果你习惯用手机,谷歌邮箱在移动端也一样方便。打开Gmail APP,点击左上角的三条线菜单,滑动菜单找到“已发送”。和电脑端一样,位置大致固定。不要怕找不到,专属按钮会给你指明方向。需要特别提醒一句:在不同Android或iOS版本上,界面略有差异,但“已发送邮件”位置基本一致,小技巧就是找“Sent”或者“已发送”。
第四步:通过搜索功能找到你的已发邮件。想到一句话:有时候,你“发出去”的邮件都藏在“角落”里。别担心,Gmail的强大搜索栏可以帮你秒找到。例子:在搜索框输入“in:sent”或者“from:你的邮箱地址”,按回车,就像开了外挂一样,所有已发送的邮件一下子展现眼前。这比翻垃圾桶还快呢!
当然了,谷歌邮箱还支持一些高级搜索操作,比如用“before:YYYY/MM/DD”或“after:YYYY/MM/DD”查找某时间段内的已发邮件,非常实用。如果你想找发给特定人的邮件,加上“to:收件人邮箱地址”就妥妥的。学会这些技巧,已发邮件如同在掌控一场特工行动,想找啥都不是事儿!
那么,怎么确认你发出的所有邮件全都在“已发送”那里?很简单,除非你手动删除了,否则所有发出去的邮件都会自动归入“已发送”。不过,如果你发现邮件没有在“已发送”里,可能出现了误操作,比如“存草稿”或者“未成功发送”。此时,检查“草稿箱”或“草稿”文件夹(Drafts)会让你如释重负,也免得自己发了个空包裹给好友。
当你需要转发、回复或编辑已发邮件时,也是从“已发送”里点进去的。比如需要找一篇关键的工作邮件,快速转发给同事,或者检查一下以前的聊天内容,轻轻松松几秒就搞定。一幅“我和我的谷歌邮箱,心有灵犀一点通”的画面是不是很暖?
但是,别只会看“已发送”,你知道吗?谷歌邮箱还偷偷藏着许多秘密功能,例如设置“自动存档已发送邮件”,或者在发送前预览,避免尴尬的“发错人”。如果你像我一样,爱在邮箱里玩点“黑科技”,推荐你试试邮箱的筛选功能,每天收取特定发件人的邮件,自动归档,省得心血来潮时翻箱倒柜找邮件,那叫一个省心省力~
说到这里,我个人有个小技巧,偶尔会用一种“晕倒”级别的窍门:在邮箱里配置“未读邮件通知”,一有新发的邮件立刻弹出提醒,重要邮件不丢失,已发邮件也一清二楚。其实,这个功能在设置里很容易找到,关键是要养成好习惯,把邮箱当成自己的小自留地。所以笑看一切,邮件管理轻松搞定。
在诸多搜索技巧中,甚至可以用“label:sent”或者“category:sent”帮你过滤出特定分类的已发邮件,像个侦探一样追踪邮件轨迹。你要知道,谷歌邮箱它可是个神奇的宇宙,藏着无数奇迹,只要你懂得如何开启“魔法门”。
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