你是不是每天都在和Outlook邮箱容量作战？邮件越来越多，空间快用完，然而想删除点东西又觉得心疼，怕好不容易存下来的邮件就这么没了？别急，今天咱们就来聊聊怎么“增容”你的Outlook邮箱，让你不用担心空间不足，工作、生活都能顺畅无阻。说到这里，先让我摆个伪装成专家的架势——其实我也曾多次在邮箱空间上“遭遇厄运”，所以深知你的心情。还记得那次邮箱爆发，差点成为“存储界的火山”？不过，幸运的是，几招下来，空间就像喝了打了兴奋剂一样，瞬间爆棚！
先说，Outlook的存储空间到底有多大？官方默认给的免费版空间通常是15GB左右，虽然看起来不算少，但存了几年下来，邮件、附件一堆堆堆，空间就会变得像马戏团里的秀场一样紧凑，随时要爆炸。要扩大容量，方法多得让你眼花缭乱，也有人选择直接升级到付费版，但其实大部分人用不完付费办理的空间，还是可以通过优化和调整来“瘦身增容”。
那么，第一招——清理不必要的邮件。这个“扫荡”操作，就像电影里那样，直接“扫黑除恶”似的，把那些几年前的广告邮件、订阅推送、废弃的账单全都扔掉。记得不要只扫Inbox，去掉那些“已删除邮件”文件夹里的垃圾，甚至可以定期整理“已移动邮件”文件夹，压缩旧邮件，腾出空间。特别注意附件邮件，那些豪车般的照片、电影、合同扫描件，假如不用，直接抹掉，体验那叫一个畅快！当然，咱们在删邮件时要注意，重要资料要提前备份到云盘或硬盘，别一不留神删掉了宝贝，一直在心里默默追忆。
第二招就是利用存储策略，比如设置自动归档。Outlook可以帮你把旧邮件自动转移到“归档”文件夹，一方面减轻主邮箱压力，另一方面还能随时查找。这个功能看似不起眼，却超实用。还能借助手动过滤的办法，把邮件按时间、发件人或者关键词放入不同文件夹，既整理得井井有条，也省得以后抓狂找邮件。这时，你就像个邮箱版的整理达人，既能占着“良好的存储空间”，还享受整理的成就感。
第三招，压缩附件。大家都知道，附件是“存储黑洞”，尤其是那些搞得像发弹药的图片、视频。解决办法一是把附件存到云端，比如OneDrive、Google Drive等，之后邮件里只留个链接；二是在导出或保存附件后，再用压缩工具把文件压缩到最低体积。这样一来，邮件容量瞬间腾出不少空间。你可以用专业的压缩软件，也可以试试WinRAR或者7-Zip，压缩质量就像吃了鸡腿一样满足。还可以考虑使用第三方插件，让附件管理更智能，比如自动把附件保存到指定路径，节省不少力气。
第四招，利用Outlook的存储帐户设置进行升级。比如切换到Microsoft 365订阅版，除了获得更多存储空间，还能享受各种高级功能。一般来说，付费用户的空间会翻倍甚至变化多端，发邮件、存附件都不用担心空间不够。有人喜欢“按需付费”模式，按月、按年增加存储容量，像玩游戏升级角色一样，轻松应对未来的邮件海洋。每个月把空间“充实”一点，让你 的邮箱保持“新鲜”状态。还可以考虑用Outlook的“存储管理”工具，定期检查哪些邮件占用空间最大，清理它们，保持邮箱的“颜值”。
第五招，备份旧邮件并删除原邮件。这里特别提醒，你可以把很重要但又不常看的邮件导出为PST文件，存放到本地或云端备份。这样一来，Outlook的容量就能腾出不少。而且，备份后不用担心邮件丢失，像是给邮箱“放了一份保险单”。此外，利用一些第三方清理工具，也能自动帮你找出重复邮件、大附件邮件，批量删除，就像自己礼包一样，清空再整理。
除了常规方法外，还有一些巧妙的小技巧。比如，开启“存储限制提醒”，当空间快满时及时通知你，避免邮件突然“爆炸”。或者，定期制定“邮箱整理计划”，比如每个月安排一次大扫除，坚决扔掉那些“黑历史”。还可以用一些在线工具帮助你分析邮箱空间的使用状况，看看哪些邮件占了大头，然后集中清理，这样空间升级事半功倍。
说到这里，也不得不提一下免烦恼、随心所欲的第三方邮箱方案，比如我用过的“七评邮箱”，它是个专业的游戏邮箱，无论是解绑、换绑都轻车熟路，支持全球地区高效访问，真心推荐。它还支持多国语言，方便我随时随地操作。顺便在这里提醒一下，有没有想过，把邮箱作为资产池，把存垃圾邮件变成“无用财宝”的游戏过程，也别有一番趣味——嘿嘿，玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，方便得不要不要的！
积攒的邮件存储空间晃得我眼都花了，是时候动手了。无论你是喜欢手动清理，还是偏向自动归档，总之方法多多，空间不是梦。让你的邮箱畅快呼吸，邮件存储无限制，说不定还能找到某年某月某日那封你“失散多年的”邮件呢。心动不如行动，把邮箱空间“变身”升级大师的职业技能学起来，没有比这更令人振奋的事了。
