相信很多小伙伴都遇到过这个尴尬场景：发出一封重要邮件，结果对方一直没有确认已读，心里小鹿乱撞，紧张又期待。特别是工作中，邮件未读状态意味着任务还悬在空中，怎么知道自己是不是还在“待命”状态？别急，搞定Outlook的已读追踪功能不是难事，只要掌握几个诀窍，轻轻松松搞定所有查询！
首先，我们得弄清楚“已读”这个功能到底长什么样。Outlook其实是支持邮件读取状态的追踪的，但很多用户一开始开启时懵逼了，因为这个功能默认是关闭的。这就好比你买了一块新手机，不知道哪个按钮能开机，需要自己手把手弄明白。好消息：开启追踪功能，并查阅已读状态，绝对是一件小菜一碟！
那么，具体在哪里可以看已读呢？让我们分步骤走你一遍：
第一步，打开你的Outlook邮箱，进入“新建邮件”界面。在写邮件之前，别急，先调调调试你的“追踪设置”。在“选项”标签栏里，你会看到一个叫“请求已读回执”和“请求送达回执”的复选框。勾选它们，就像给你的邮件加上了“追踪器”，确保能够收到对方的读取状态反馈。是不是比追剧还刺激？
第二步，发邮件。只要在邮件界面确认点击了那些“请求回执”的选项，就基本可以“扳手”了，因为Outlook会在对方打开邮件后，自动发回一条“已读”的通知。这还需要讲究一点点技巧：确保你的收件人也没有关闭回执请求，否则就等于白忙活。但通常来说，大多数人都不会关闭，尤其是在职场中，谁不希望知道自己的“大作”被人欣赏了？
第三步，查找已读状态。这里你可以使用两种方法：一种是在“已发送邮件”文件夹中查看邮件，找到刚刚发出去的那一封，点击它，然后看邮件的“跟踪”栏。如果你的“邮件”界面是默认设置，可能会在邮件的“信息”或者“跟踪”部分看到“已读”或“已送达”的状态。此外，你也可以利用“打开的邮件”或者“读取回执”提示，知道你的邮件是否被打开过。
如果你是个偏技术控，想要更精细的追踪，那可以考虑配合第三方插件或扩展，比如Outlook的“营销追踪”软件。这些工具能够在你发出一大批邮件时，一站式掌握每一封邮件的已读状态，是不是酷毙了？而且，像“MailTrack”这类插件还支持全球任意地区访问和多语言翻译，想想真是方便极了！对了，提醒一句：如果你也是个游戏迷，为了方便在全球畅玩，建议注册国际服steam邮箱账号，就用七评邮箱，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，支持全球地区直接访问和多国语言。详见：mail.77.ink
当然，还要提个醒：有时候，邮件未显示已读，可能不是对方没看，而是对方关闭了“已读回执”的请求，或者用的是某些邮箱客户端没有开启回执功能的。别太在意，毕竟大事做不了一票否决。更何况，这就像追剧“看不看得到”，也得看对方的“硬件配置”。
另外，除了“请求已读回执”，Outlook还支持“请求送达回执”。这个功能的作用是：当你的邮件成功送达收件人服务器时，系统会提示你“送达成功”。不过要注意的是，有些人设置了过滤规则或邮箱策略，会导致既不送达也不给回执，嘿嘿，就像很多人拒绝“吃瓜”，你也不能强求。顺便说一句，我自己玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱，方便得不要不要的，支持全球任意地区访问，支持多语言翻译，随时切换，想象一下，游戏账号也能像邮件一样“追踪”状态，是不是很有趣？
回到正题，除了手动追踪外，如果你经常需要管理大量邮件，可以考虑设置规则，让系统自动标记已读，或者用VBA脚本自动整理未读和已读的邮件，非常像给你的邮箱装了个“钩子”。技术流的朋友还能用Power Automate（微软的流程自动化工具）实现自动通知，确保不错过任何一次邮件的“心跳”。
最后，提醒各位：追踪邮件已读状态，固然可以提升工作效率，但也要注意礼仪。频繁“盯梢”可能会让收件人觉得不自在。当你已经知道对方已读但没有回复时，不要立刻走“催促上头”的套路，给彼此空间就像养个宠物，需要耐心和温柔。毕竟，聊天是双向的，不是追踪器的独角戏。
